Klant aan het woord: Bakkerij Klootwijk

Interview met

Dennis van den Bout

Functie

Finance & HR Manager

Professional Quoratio

Luuk von der Möhlen

Uitdaging

Volledige conversie van huidige HRM & Payroll-systemen naar AFAS

Implementatie AFAS bij Bakkerij Klootwijk: 100% geholpen

Bakkerij Klootwijk heeft gekozen voor een complete conversie van haar huidige HRM & Payroll-systemen naar de HRM-oplossing van AFAS. Bij deze transitie is een consultant van Quoratio betrokken om te zorgen voor een soepele overgang.

Bakkerij Klootwijk is ‘dé bakker voor en door Rotterdam’. In één centrale bakkerij worden allerlei verse brood- en banketproducten geproduceerd, welke in 19 eigen restaurants en winkels in de regio verkocht worden. Op advies van de accountant heeft Bakker Klootwijk de keus gemaakt haar HRM-systemen te vervangen voor de complete oplossing: de HRM-software van AFAS.

“Tijdwinst is de grootste winst in dit traject. De inzet van Luuk heeft ons meer dan twee weken bespaard."

Dennis van den Bout

HRM bij Bakkerij Klootwijk

Dennis van den Bout is als Finance Manager verantwoordelijk voor Finance & HR bij Bakkerij Klootwijk. Hij heeft Quoratio ingeschakeld om te zorgen voor een vlekkeloze overgang naar AFAS. Dennis: “Binnen Bakker Klootwijk bestonden verschillende entiteiten waarvanuit medewerkers werden verloond. We hebben besloten dit goed aan te pakken en te kiezen voor een complete transitie van onze oude HR-systemen naar AFAS. Om dit proces in goede banen te leiden, werd ons geadviseerd een consultant van Quoratio in te zetten. Dit hebben we gedaan, en daar hebben we zeker profijt van!”

Luuk von der Möhlen is de AFAS-consultant die zich als tijdelijke versterking bij Bakkerij Klootwijk richt op de conversie. Dennis: “Binnen het bestaande team was er onvoldoende kennis van de software, en met dank aan de ervaring van Luuk kon de transitie soepel verlopen.”

De conversie

Luuk: “Mijn doel was om de basis op orde te krijgen. Door te zorgen voor een goede inrichting kunnen de medewerkers makkelijk met de software werken en wordt het systeem op de meest efficiënte manier gebruikt.’’

‘’Door als tijdelijke kracht in het team te fungeren, kun je direct inspelen op vragen of uitzonderingen. Met dank aan het expertisecentrum is het ook mogelijk om na mijn inzet op locatie nog bij te dragen aan het oplossen van uitdagingen of beantwoorden van vragen.”

Dennis: “Tijdwinst is de grootste winst in dit traject. De inzet van Luuk heeft ons meer dan twee weken bespaard. De kennis en kunde van Luuk op dit onderwerp hebben we niet binnen het bedrijf. Zijn ervaring helpt ons wegwijs te worden in het systeem.”

In de periode dat Luuk actief is bij Bakker Klootwijk is de gehele conversie afgerond. Luuk: “Dit was ook het doel. Ik zou helpen de conversie goed te laten verlopen. Met mijn kennis kan ik veel automatiseren, wat anders handmatig gedaan had moeten worden. In een paar dagen was het geregeld!”

(Tekst loopt door onder afbeelding.)

Wil je meer weten over wat onze AFAS consultants voor jouw organisatie kunnen betekenen?

Onze expertise

Samenwerking tussen Quoratio en Bakkerij Klootwijk

De samenwerking is goed bevallen. Dennis: “De inzet van Luuk was voor ons een supergoede ervaring. De match tussen de consultant en ons bedrijf was direct goed. We begrijpen elkaar goed, we spreken echt dezelfde taal. Zo werken we laagdrempelig samen op een professioneel niveau.”

Luuk: “Wanneer je als consultant jezelf bent, maakt dat alles makkelijker. Zo communiceer ik makkelijk met de klant, is het contact zowel professioneel als persoonlijk en kun je zorgen voor een goede klantbeleving. Voor mij is een samenwerking goed verlopen als de conversie slaagt en de klant tevreden is: dat is hier zeker het geval!”