Vanaf 1 februari 2023 verandert de regelgeving voor Oekraïense vluchtelingen; het leefgeld wordt over het algemeen lager, en er wordt een staffel geïntroduceerd. Hoe groter het gezin, hoe lager het bedrag aan leefgeld. Omdat deze wijziging op 1 december werd aangekondigd, was het voor veel ambtenaren en uitkeringsinstanties te kort dag om tijdig alle berekeningen te maken.
Het huidige uitkeringssysteem heeft niet de mogelijkheid om het leefgeld te berekenen op basis van de vastgestelde staffel; daarom heeft Dennis een rekenmodel in Excel gemaakt. Door een geboortedatum, arbeidsstatus (van de ouders), gezinsgrootte en opvangvorm in te voeren, wordt het juiste bedrag getoond. Via een query kunnen de nieuwe bedragen eenvoudig worden geïmporteerd in het uitkeringssysteem, wat niet alleen dagen aan tijd scheelt, maar ook fouten voorkomt die kunnen optreden bij handmatige wijzigingen.